DIS AG Germany

Als engagierte Assistenz koordinieren Sie organisatorische Aufgaben souverän und unterstützen gleichzeitig bei technischen sowie kaufmännischen Projektthemen zuverlässig? Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen ruhigen Kopf? Dann haben wir hier eine passende Perspektive für Sie. Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Termin-, Kalender- und Korrespondenzkoordination der Bereichsleitung und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher Sie erstellen, überarbeiten und übersetzen Präsentationen sowie geschäftliche Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Sie bereiten Vertrags- und Projektdokumente für den digitalen Versand vor, koordinieren Freigabeprozesse und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr Sie pflegen das Nachtragsmanagement einschließlich der entsprechenden Übersichten und führen das Reporting des Schriftverkehrs Sie betreuen die Arbeitskalkulation und das Projektcontrolling sowie die budgetrelevanten Umbuchungen auf unterschiedliche Kostenarten Sie erstellen Soll-Ist-Vergleiche, projektbezogene Auswertungen und Berichte zur Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit, idealerweise in der Baubranche Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Umfassendes Onboarding Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nabil Elgendy jobs-wiesbaden@dis-ag.com +49 611 996060