HAK Immobilien GmbH

Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Verwaltungs- und Organisationsbereich.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Verwaltung von Wohnimmobilien
• Kommunikation und Schriftverkehr mit:
• Mietern
• Ämtern und Behörden
• Versorgern
• Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Mietunterlagen und Objektakten
• Unterstützung bei Vermietungen und Mieteranfragen
• Terminorganisation und allgemeine Büroverwaltung
• Telefonannahme und Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Pflege von Ordnern, Akten und Dokumentationen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Software
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld

Arbeitsort:

44145 Dortmund

Eintritt:

Ab sofort