Immobilienverwaltung Riebeling GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Sondereigentumsverwaltung.

In dieser Position betreuen Sie Eigentümer und Mieter rund um die laufende Verwaltung vermieteter Einheiten. Sie koordinieren kaufmännische, organisatorische und mietvertragliche Vorgänge, begleiten Wohnungsübergaben und -abnahmen, bearbeiten Anliegen und Schadensmeldungen und stimmen notwendige Maßnahmen mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen ab.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Eigentümern und Mietern
• Bearbeitung laufender mietvertraglicher und organisatorischer Vorgänge
• Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Bearbeitung von Schäden, Mängeln und Reparaturaufträgen
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Pflege relevanter Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
• Zusammenarbeit mit Vermietung, Buchhaltung, WEG-Verwaltung und Facility Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Erste Erfahrung in der Miet- oder Sondereigentumsverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen

Wir bieten

• Etabliertes mittelständisches Familienunternehmen
• Krisensichere Branche
• Bürostandort mit sehr guter Anbindung an Verkehr und Nahversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bezahlte Überstunden
• Freundschaftliches Arbeitsumfeld und offenes Team
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten in flachen Hierarchien
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch bezahlte Fortbildungen
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerparty
• Verpflegung am Arbeitsplatz
• Individuelle Mobilitätszulagen wie Job-Rad oder km-Geld