InnovateImmo

Sie buchen für WEG- und Mietobjekte, erstellen Jahresabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen und klären Konten, bis sie stimmen — nicht bis es reicht.

Sie verantworten die Objekte, die Ihnen zugeordnet sind, vollständig: laufende Buchung, Zahlungsverkehr, Abrechnung, Klärung. Die Verwalterinnen und Verwalter liefern Ihnen die Belege und die Beschlüsse, Sie liefern die Zahlen — und wenn eine Abrechnung inhaltlich nicht plausibel ist, sagen Sie das, bevor sie an die Eigentümer geht.

Ihre Aufgaben

• Laufende Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte: Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in unserer Verwaltungssoftware
• Täglicher Abgleich der Objektkonten, Zuordnung der Bankumsätze und Klärung offener Posten
• Erstellung der WEG-Jahresabrechnungen einschließlich Abrechnungsspitzen sowie der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit den Verwaltern
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte, Abstimmung mit dem Messdienstleister
• Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG
• Sollstellungen, Zahlungsverkehr im Lastschrift- und Überweisungsverfahren, Mahnwesen und Verwaltung der Mietkautionen
• Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater, Rechnungsprüfer und Verwaltungsbeiräte
• Mitarbeit bei der Übernahme neuer Bestände aus anderen Verwaltungen: Migration der Buchungsdaten, Abstimmung der Eröffnungssalden, Klärung der Altbestände

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung — WEG-Jahresabrechnung und Betriebskostenabrechnung sind für Sie Routine und kein Neuland
• Sicherer Umgang mit einer Verwaltungssoftware wie Immoware24, Domus, Haufe PowerHaus oder vergleichbar; unser System bringen wir Ihnen bei
• Sie geben sich mit 12,40 Euro Rest auf dem Verrechnungskonto nicht zufrieden, sondern suchen die Buchung
• Sicherer Umgang mit Excel, insbesondere mit größeren Umsatzlisten und SVERWEIS
• Deutsch in Wort und Schrift, weil Sie mit Eigentümern und Beiräten schriftlich zu tun haben

Was wir bieten

• Klare Trennung der Rollen: Sie buchen, Sie verwalten nicht — keine Eigentümerversammlungen, keine Abendtermine, keine Handwerkerakquise
• Feste Objektzuordnung, sodass Sie Ihre Konten und deren Eigenheiten über Jahre kennen
• Automatisierte Belegverarbeitung und Bankzuordnung nehmen Ihnen die stumpfe Tipparbeit ab; Sie entscheiden über die Fälle, die die Automatik nicht sicher zuordnet
• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet
• Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
• Ruhiges Arbeiten in der Abrechnungssaison durch feste Zuständigkeiten und einen Abrechnungsplan, der im Herbst steht
• Standort Schönefeld mit Parkplatz oder Filiale Kolonnenstraße in Schöneberg

Sie beginnen mit einer kleinen Zahl von Objekten und übernehmen weitere, sobald der erste eigene Abrechnungslauf durch die Rechnungsprüfung ist.

• Arbeitszeit: 40 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit; Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich
• Gehalt: 40.000 bis 45.000 EUR brutto im Jahr
• Arbeitsort: Attilastraße 18, 12529 Schönefeld oder Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin