Integma

Immobilienkauffrau/-mann oder kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Hausverwaltung in Germaringen bei Kaufbeuren – Teilzeit oder Vollzeit, 25 bis 40 Std./Woche, Quereinstieg willkommen.

Über uns

Die Integma GmbH ist eine regional tätige Hausverwaltung. Wir betreuen über 980 Einheiten für Wohnungseigentümergemeinschaften, Vermieter und Kapitalanleger im Allgäu – persönlich, zuverlässig und mit modernen digitalen Abläufen. Kleines Team, kurze Wege, Entscheidungen am selben Tag.

Wen wir suchen

Am liebsten eine Immobilienkauffrau oder einen Immobilienkaufmann. Genauso willkommen sind Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Steuerfachangestellte, Bank- oder Industriekaufleute, die sich in die Hausverwaltung einarbeiten möchten. Das Fachliche bringen wir Ihnen bei – Sorgfalt, Zahlenverständnis und einen freundlichen Ton am Telefon bringen Sie mit.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und Handwerker – am Telefon, per E-Mail, persönlich
• Handwerker und Dienstleister beauftragen, Angebote prüfen, Termine koordinieren
• Rechnungen prüfen, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeit an den Jahres- und Betriebskostenabrechnungen
• Objekt- und Stammdaten pflegen, Schriftverkehr selbstständig führen
• Eigentümerversammlungen mit vorbereiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung

Das bieten wir

• 25 bis 40 Wochenstunden – Sie sagen, was zu Ihrem Leben passt
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich mit Schule und Kita vertragen
• Unbefristete Stelle mit gründlicher Einarbeitung
• Bezahlte Weiterbildung zur/zum Zertifizierten Verwalter/in (§ 26a WEG, IHK) – auf unsere Kosten und in der Arbeitszeit
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung – darüber sprechen wir offen im ersten Gespräch
• Arbeitsplatz ohne Stau und Parkplatzsuche, zehn Minuten von Kaufbeuren