J&G Personal Management GmbH

Unser Mandant ist ein hanseatisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Das Unternehmen betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien in Hamburg und steht für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise. Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine:

Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés
• Pflege der EDV-Systeme sowie der Immobilienangebote auf relevanten Plattformen
• Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Objekt- und Immobiliendaten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Postbearbeitung sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)

Unser Mandant ist ein hanseatisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Das Unternehmen betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien in Hamburg und steht für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise. Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine:

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés
• Pflege der EDV-Systeme sowie der Immobilienangebote auf relevanten Plattformen
• Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Objekt- und Immobiliendaten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Postbearbeitung sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein vielseitiger, sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Ein wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive