Maison Immobilien GmbH

Unternehmensbeschreibung

Die Maison Immobilien GmbH ist seit über 33 Jahren als familiengeführtes Unternehmen in Berlin erfolgreich tätig und unterstützt Käufer:innen und Investor:innen bei allen Fragen rund um Immobilien. Als engagierte Immobilienmakler:innen und Hausverwalter:innen bieten wir unseren Kund:innen einen umfassenden Rundum-Service aus einer Hand. Unsere Arbeit zeichnet sich durch hohe Flexibilität, persönliche Betreuung und langjährige Marktkenntnis aus. Bewerbende profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Verantwortung in einem gewachsenen, professionellen Team zu übernehmen.

Rollenbeschreibung

Als Property Manager*in / Hausverwalter*in / Immobilienverwalter*in / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Betreuung eines zugewiesenen Immobilienbestands. Im Arbeitsalltag prüfen und bearbeiten Sie Mietverträge, überwachen Mietzahlungen, koordinieren Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und sind erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistende. Sie erstellen Abrechnungen, bereiten Eigentümerversammlungen vor und begleiten diese organisatorisch sowie administrativ. Darüber hinaus dokumentieren Sie Vorgänge im Verwaltungs- und Buchhaltungssystem und arbeiten eng mit Kolleg:innen aus Vermietung, Technik und Buchhaltung zusammen. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort im Büro sowie teilweise in den Objekten statt und ist in Berlin angesiedelt.

• Fachliche Kompetenz: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung; fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil.
• Organisation und Verwaltung: Ausgeprägte Fähigkeiten in Büroorganisation, Termin- und Aufgabenplanung sowie strukturierter Dokumentation, inklusive sicherer Anwendung gängiger Office-Programme und immobilienbezogener Verwaltungssoftware.
• Kommunikation und Serviceorientierung: Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistenden; sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Analytisches Denken und Problemlösung: Fähigkeit, wirtschaftliche und technische Zusammenhänge zu erkennen, Entscheidungen nachvollziehbar zu treffen und Konflikte sachlich sowie lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, sich