OPTIMUS Hausverwaltung GmbH

• Stellenangebot: Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) – WEG Verwaltung
• Arbeitgeber: OPTIMUS Hausverwaltung GmbH
• Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)
• Beginn: ab 01.08.2026
• Ausbildungsbezeichnung: Immobilienkaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum, Fachwirt/in - Immobilien

Stellenbeschreibung

Die OPTIMUS Hausverwaltung GmbH ist eine professionelle Verwaltung, mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung. Unser Ziel ist es, Kunden durch Kompetenz und Zuverlässigkeit zu begeistern. Dies erfordert Professionalität, Innovation und Eigenverantwortung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkauffrau(-mann) (m/w/d) in Vollzeit für die Tätigkeitsfelder der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), Miet- und Gewerbeverwaltung.

Aufgaben

• Überwachung der Pflichten aus den Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorschriften
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung
• Objektanalyse und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen
• Führen der Buchhaltung inkl. Mahnwesen sowie Erstellen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
• Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Abhalten von Eigentümerversammlungen und Anfertigen des Protokolls
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen
• Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen
• Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern
• Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen
• Kooperation mit Bauingenieuren und Architekten bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen
• Kooperation mit Rechtsanwälten und Weiterbearbeitung von Rechtsfällen Dritter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
• Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Sichere Umgang mit den MS Office Applikationen sowie vorzugsweise dem Verwaltungsprogramm Domus4000
• Sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands‑on-Mentalität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten, interdisziplinär agierenden Teams
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und langfristige Perspektiven
• Modern Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und Freiräume
• Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen
• Obst und nicht alkoholische Getränke frei

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen und herausfordernden Stelle angesprochen? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (pdf-Format) an: info@optimus-hv.de und geben im Betreff die Aktivitätennummer: 3527 an.

Unternehmensdarstellung: OPTIMUS Hausverwaltung GmbH

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