Raphaelis GmbH

Ihre Aufgaben

• Immobilien im Blick: Du betreust eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Eigentümerversammlungen gestalten: Du planst, organisierst und leitest Eigentümerversammlungen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Ansprechpartner mit Herz und Verstand: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und findest auch bei kniffligen Anliegen passende Lösungen.
• Alles im Griff: Du setzt Eigentümerbeschlüsse um, koordinierst Handwerker und Dienstleister und begleitest Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung.
• Finanzen im Blick: Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen.
• Organisation ist alles: Du begleitest Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
• Digital statt Papierchaos: Wir arbeiten mit der modernen Verwaltungssoftware Immoware24, die Dich bei Deinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Ihr Profil

• Immobilien sind Dein Ding: Du hast eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Kommunikation liegt Dir: Du gehst offen auf Menschen zu, bist serviceorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du packst Dinge an: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamwork ist Dir wichtig: Du bringst Dich aktiv ein, unterstützt Deine Kollegen und schätzt ein gutes Miteinander.
• Digital unterwegs: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für moderne Verwaltungssoftware. Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Gute Arbeit verdient gutes Geld: Attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000 € und 50.000 € – plus individuelle Extras.
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Modernes Arbeiten: Höhenverstellbarer Schreibtisch, Laptop und Diensthandy – damit Du bestens ausgestattet bist.
• Mobil, wie es Dir gefällt: Dienstwagen oder Bike-Leasing – auch zur privaten Nutzung.
• Mehr als nur Gehalt: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungen und eine strukturierte Einarbeitung – auch wenn Du noch nicht alle Bereiche der WEG-Verwaltung kennst.

Kontaktinformationen

Du hast noch Fragen zur Stelle oder möchtest wissen, ob wir zueinander passen?
Melde dich einfach direkt bei mir – ganz unkompliziert.
Emilie Voigt
Ausbildungskoordination e.voigt@raphaelis.de
Tel: 0341 60044761
Mobil: 0171 3144089
Anrufen, schreiben oder direkt bewerben – ich freue mich, von dir zu hören!