Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG

Unternehmensbeschreibung

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Im Mittelpunkt stehen eine verlässliche Betreuung der Objekte, transparente Prozesse und ein serviceorientierter Umgang mit Eigentümer:innen und Nutzer:innen. Das Unternehmen legt Wert auf langfristige Partnerschaften, wirtschaftlich nachhaltige Lösungen und eine hohe Qualität in der Bewirtschaftung. Mitarbeitende profitieren von klaren Zuständigkeiten, etablierten Strukturen und der Möglichkeit, Verantwortung für attraktive Immobilienportfolios zu übernehmen.

Rollenbeschreibung

Als Immobilienverwalter:in (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Betreuung eines festen Immobilienbestands in Mülheim an der Ruhr vor Ort. Sie sind erste Kontaktperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistende, koordinieren Reparaturen und Wartungen und sorgen für eine reibungslose Objektbewirtschaftung. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, die Überwachung von Mietzahlungen und Budgets sowie die Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleistender. Darüber hinaus führen Sie Objektbegehungen durch, dokumentieren Mängel und wirken an Neuvermietungen sowie Vertragsänderungen mit. Die Position ist als Vollzeitstelle in Präsenz ausgelegt.

Qualifikationen

• Immobilienverwaltung & Immobilienwirtschaft: Fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sowie grundlegendes Verständnis des Immobilienmarktes und mietrechtlicher Rahmenbedingungen.
• Kund:innenservice & Kommunikation: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistenden.
• Budgetierung & kaufmännisches Verständnis: Sicherheit in Budgetplanung, Kostenkontrolle und Umgang mit Abrechnungen sowie ein gutes Zahlenverständnis.
• Organisation & Projektarbeit: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und Erfahrung in der Koordination kleinerer Projekte oder Instandhaltungsmaßnahmen.
• Zusätzliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufperson), sichere IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Hausverwaltungssoftware), hohe Zuverlässigkeit, Konfliktlösungskompetenz und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.