Westfalia Immobilienverwaltung

Was erwartet dich?

• Du korrespondierst eigenständig mit Mieter:innen, Mietinteressenten Dienstleistern und Behörden
• Du erstellst und bearbeitest Gewerbemietverträge, Vertragsnachträge und weitere vertragsrelevante Unterlagen
• Du organisierst und koordinierst Termine, Besichtigungen sowie interne und externe Veranstaltungen
• Du bearbeitest administrative Aufgaben und kümmerst dich um diverse Fuhrparkthemen
• Du übernimmst die Postbearbeitung und pflegst das digitale Dokumentenmanagement
• Du erstellst und wertest Excel-Listen aus und pflegst Stammdaten im ERP-System
• Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Dokumente strukturiert
• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Du empfängst und betreust Besucher:innen sowie die Telefonzentrale
• Du erstellst und pflegst Exposés für Gewerbeimmobilien
• Du überwachst Fristen und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein Gehalt von bis zu 46.000,00 Euro pro Jahr (je nach Erfahrung)
• 30 Urlaubstage: Für Deine Erholung
• Finanzielle Vorteile: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfungen
• Mobilität: Du profitierst von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel und eine betriebliche Krankenversicherung unterstützen deine Gesundheit
• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einer verlässlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Teamgeist: Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents erwartet dich
• Corporate Benefits: Du erhältst exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte sowie erleichterten Zugang zu Bestandswohnungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
• Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement mit
• Du hast sichere Deutschkenntisse auf mindestens C1 Niveau
• Du verfügst über Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Du trittst freundlich und professionell auf und hast eine hohe Serviceorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift