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Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d)

Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf Augenhöhe.

Verstärke unser Team ab dem 01.10.2026 als Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d).

In Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Kaufmännisches Management und Betreuung unseres eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Nachträgen sowie Pflege der Objektunterlagen und Immobiliendaten
• Überwachung von Mietzahlungen, Kautionen und Zahlungseingängen

Korrespondenz mit Hausverwaltungen (große Objekte werden von Dienstleistern verwaltet)

• Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen unserer Immobilien
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren strukturierte Ablage für die Buchführung
• Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister
• Vorbereitung und Koordination von Handwerkerterminen, Einholung von Angeboten und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Koordination und Durchführung von Terminen rund um unsere Immobilien sowie Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung im Immobilienmanagement, in der Immobilien- oder Mietverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung mit gewerblichen und privaten Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und immobilienbezogenen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Vorgänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Wir bieten Dir:

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Immobilienmanagement
• Einen vielseitigen Verantwortungsbereich mit direktem Bezug zu unseren Immobilien und Kunden
• Gezielte Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Die Möglichkeit, den eigenen Verantwortungsbereich perspektivisch weiter auszubauen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für weitere Fragen steht Dir Herr Christian Wilhelmus gerne zur Verfügung.