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Karriere in der Immobilienverwaltung: Objektverwalter (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg

Als Objektverwalter übernehmen Sie die Verwaltung eines festen Immobilienbestands und tragen maßgeblich zur professionellen und kundenorientierten Mieterbetreuung bei.

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive.
• 32 Urlaubstage für optimale Erholung.
• Ein Jahresgehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.
• Volle Übernahme des Deutschlandtickets für Ihre Mobilität.
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
• Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem beständigen Traditionsunternehmen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer bei allen Anfragen, Anliegen und Beschwerden.
• Führen der gesamten Korrespondenz (mündlich und schriftlich), Telefonate und Gespräche.
• Professionelle Betreuung und Verwaltung des zugewiesenen Portfolios an Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Umfassendes Mietvertragsmanagement: Erstellung neuer Mietverträge, Durchführung von Mieterhöhungen und Erstellung von Nachträgen.
• Verwaltung und Pflege aller relevanten Stammdaten, Mietverträge sowie digitaler und physischer Dokumente.
• Beschaffung und Vergabe: Eigenständige Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen (Reparaturen, Wartungen) über das unternehmenseigene Auftragsportal.
• Koordination: Beauftragung und Steuerung externer Handwerker und Dienstleister.
• Rechnungswesen-Schnittstelle: Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Nebenkosten: Prüfung und Bearbeitung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Unterstützung im Vermietungsprozess: Zusammenarbeit mit Maklern, Erstellung von Inseraten und Durchführung von Besichtigungen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienwesen, z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Betriebswirt Immobilien (m/w/d).
• Einschlägige Berufserfahrung in der Miet- und/oder Wohnungsverwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Anwenderkenntnisse in einer Immobilienverwaltungssoftware – Erfahrung mit Domus 4000 ist ideal.
• Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent.