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Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit in Köln

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit in Köln

Über uns:

Bei KAMPMEYER kombinieren wir 30 Jahre Markterfahrung mit einem klaren Wachstumskurs. Wir prägen den Wohn- und Investmentmarkt im Rheinland und investieren in digitale Lösungen, die unseren Beratern echte Vorteile verschaffen. Wir suchen Seniorberater, die nicht auf Routine setzen, sondern gemeinsam mit uns den nächsten Schritt gehen. Seit 1995 gehört KAMPMEYER Immobilien zu den renommierten Maklerhäusern im Rheinland und ist mit Standorten in Köln und Bonn in der Metropolregion aktiv. Wir verbinden über 30 Jahre Marktkenntnis mit einer konsequent digitalen Arbeitsweise. Du arbeitest zentral in der Domstadt am Waidmarkt.

Aufgaben:

• Als Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberatern im Tagesgeschäft den Rücken frei und steuerst die Abläufe rund um Verkauf und Vermietung.
• Du beantwortest eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail und sorgst dafür, dass jede Anfrage schnell beim richtigen Ansprechpartner landet.
• Du koordinierst Beratungs- und Besichtigungstermine, stellst Verkaufsunterlagen zusammen und pflegst unsere Immobiliendatenbank.
• Du arbeitest täglich mit unserem CRM, mit Slack und Microsoft 365 und nutzt KI-Tools, die bei uns fest zum Tagesgeschäft gehören.
• Mit Sinn für Detail erstellst du Präsentationen, Reports und Statistiken und hältst unsere Kundendatenbank aktuell, denn sie ist die Grundlage unserer Vermarktung.
• Du sorgst dafür, dass unser Standort am Waidmarkt mit Präsentationsfläche und Beratungsräumen jederzeit einladend für unsere Kunden und produktiv fürs Team ist.
• Du bringst dich in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe ein, gute Ideen haben bei uns kurze Wege.
• Kurz gesagt: Das Team kann sich auf deine tatkräftige Unterstützung in allen Belangen verlassen.
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Alternativ Erfahrung als Vertriebs- oder Teamassistenz in einem Immobilienunternehmen oder einem vergleichbaren vertriebsnahen Umfeld.
• Verständnis für die Abläufe in der Immobilienvermarktung, von Kundenanfragen über Objektunterlagen bis zur Termin- und Prozesskoordination.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, CRM-Systemen und digitalen Tools sowie Neugier auf neue Anwendungen, insbesondere im Bereich KI.
• Freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement.
• KAMPMEYER Immobilien ist seit 1995 in der Region erfolgreich und bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz.
• Ein Arbeitsumfeld, das digital funktioniert: etablierte Prozesse, moderne Tools und KI im Tagesgeschäft, damit du dich auf die Aufgaben konzentrieren kannst, die Wirkung haben.
• Raum für deine Weiterentwicklung, sei es in Richtung Immobilienbranche, Office-Management oder Vertriebskoordination, je nachdem, wo dich deine Stärken hinziehen.
• Freue dich auf eine gründliche Einarbeitung und eine faire, marktgerechte Vergütung, die deine Verantwortung anerkennt.
• Modernes Büro in zentraler Lage am Waidmarkt in Köln.
• Ein dynamisches, buntes Team, das sich durch seine Kompetenz und Leidenschaft auszeichnet.
• Wir legen großen Wert auf kurze Abstimmungswege und viel Raum für eigene Ideen.
• Deine Gesundheit ist uns sehr wichtig, deshalb fördern wir deine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.

Unser Kontakt:

KAMPMEYER Immobilien GmbH, Waidmarkt 11, 50676 Köln, z. Hd. Roland Kampmeyer