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Über die Position Du möchtest Immobilien nicht nur verwalten, sondern Verantwortung für die Betreuung von Objekten übernehmen und dabei unterschiedliche kaufmännische Themen miteinander verbinden? In dieser Position erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld rund um die kaufmännische Betreuung von Immobilien und die Zusammenarbeit mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige kaufmännische Betreuung eines Immobilienbestands und stellst eine strukturierte und zuverlässige Verwaltung der Objekte sicher. Du bist Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister und koordinierst Anliegen rund um Mietverhältnisse, Verträge und die laufende Objektbetreuung. Du bearbeitest Mietverträge, Nachträge und weitere immobilienbezogene Dokumente und behältst Fristen, Laufzeiten und relevante Vertragsinhalte im Blick. Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen und kümmerst dich um die Bearbeitung immobilienbezogener kaufmännischer Vorgänge. Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen mit externen Dienstleistern und begleitest deren Umsetzung aus kaufmännischer Sicht.
  Du überwachst Zahlungseingänge, bearbeitest offene Posten und unterstützt bei der Klärung von Differenzen und weiteren buchhalterischen Fragestellungen. Du erstellst Auswertungen und Reports zum betreuten Immobilienbestand und bereitest relevante Informationen für interne Ansprechpartner auf. Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und zur weiteren Digitalisierung der Immobilienverwaltung ein.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Property Management, Asset Management oder einer vergleichbaren Funktion. Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie ein solides Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge in der Immobilienwirtschaft. Erfahrung in der Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern sowie in der Bearbeitung von Mietverträgen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen dich aus.
  Deine Benefits
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Option, 30 Tage Urlaub und einer 40-Stunden-Woche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum Immobilienfachwirt sowie in den Bereichen Mietrecht, Property Management und Immobilienbewertung
• Abwechslungsreiche Immobilien und vielseitige Aufgaben rund um Objektbetreuung, Mietverhältnisse, Vertragsmanagement und kaufmännische Prozesse
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Hohe Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, die Betreuung und Weiterentwicklung des Immobilienbestands aktiv mitzugestalten
• Moderne und zunehmend digitalisierte Arbeitsprozesse mit Möglichkeiten, Abläufe im Property Management weiterzuentwickeln Langfristige Entwicklungsperspektiven, beispielsweise in Richtung Senior Property Manager, Objektleitung oder Asset Management Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zu Fitnessangeboten und Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Dein Kontakt Du fühlst dich durch die ausgeschriebene Vakanz angesprochen, oder bist dir nicht ganz sicher, ob du der richtige Bewerber für die Position bist? Das ist gar kein Problem! Komm gerne proaktiv auf mich zu und wir klären gemeinsamen in einem Austausch alle offenen Fragen. Rene Münsch Senior Recruitment Consultant ------------------------------------------------ r.muensch@hyrup.de ------------------------------------------------ Ich freue mich auf deine Bewerbung!
  Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.