Immobilienkaufleute

Stellenbeschreibung

Die Hausverwaltung Rother GmbH betreut seit 1985 vorwiegend Altbauten in Wiesbaden. Sie steht für eine kundenorientierte, sachkundige und umfassende Objektverwaltung, die stets höchsten Qualitätsansprüchen genügt und somit zur Sicherung und Steigerung der Immobilienwerte beiträgt.

Wenn Sie Lust haben in der Immobilienbranche zu arbeiten und unser kleines, familiäres Team zu bereichern, dann bewerben Sie sich gerne. Denn wir suchen zum baldigen Beginn eine Unterstützung für unser Team als Immobilienkaufmann, kfm. Mitarbeiter, Buchhalter, Bürokaufmann (m/w/d).

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Betreuung der Mieter & Eigentümer als erster Ansprechpartner
• Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen
• Datenpflege und -verwaltung in unserem digitalen Systemen WinCasa
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Unterstützung bei der Verbuchung von Umsätzen
• Regelmäßiger Kontakt zu Dienstleistern, Versorgern, Behörden, Architekten und Handwerkern
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Buchhalter/in oder ähnlicher Qualifikation
• Erfahrungen in einer Hausverwaltung
• Sichere Kenntnisse im MS Outlook, Word und Excel, optimalerweise auch mit unserem Programm von Software 24 „Win-CASA“
• Eigenständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch und elementares Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Der/ die Bewerber/in sollte Engagement und Spaß an der Arbeit mitbringen sowie belastbar sein

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit, da uns eine langjährige Zusammenarbeit wichtig ist
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und familiären Team, wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben wird
• Faire, leistungsgerechte Bezahlung mit digitaler Zeiterfassung
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen / Woche)
• Flexible Arbeitszeiten nach guter Einarbeitung
• Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen
• Kostenfreie warme und kalte Getränke, Kaffee-/Wasserflat, sowie einen gemeinsamen Obstkorb im Rahmen des Fruitful Office
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen. Sie haben Spaß an der Arbeit mit Immobilien? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsbedingungen

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), mind. 25 Stunden pro Woche (nach Absprache flexibel), Montag bis Freitag (nach Absprache).

Arbeitsort: Wiesbaden.

Anstellungsart: Teilzeit.