WEG-Verwaltung

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Das Team ist klein, eingespielt und wächst weiter.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Objektbestands (Richtwert 15–20 Objekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
• Vorbereitung, eigenständige Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung
• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Steuerung von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Versorgern
• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte, Mieter:innen und Behörden
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen sowie Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Überwachung von Terminen, Fristen und Budgets

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine solche Ausbildung vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG erforderlich – eine weiterführende Qualifizierung unterstützen wir gerne.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• Offenheit für digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an – diesen Schritt gestalten wir gemeinsam
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen im Rahmen von Eigentümerversammlungen
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab
• 13. Monatsgehalt
• 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
• Tankkarte für berufliche Fahrten
• Überschaubarer, klar abgegrenzter Objektbestand statt Massenverwaltung
• Strukturierte Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung
• Kleines, kollegiales Team vor Ort mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an und du gestaltest sie aktiv mit
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, unter anderem zur Zertifizierung nach § 26a WEG
• Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe