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Mietverhältnisse verwalten, Wohnungen vermitteln und den Zustand der betreuten Immobilien stets im Auge behalten – als Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Magdeburg kombinierst Du den Kontakt zu Kunden mit einem strukturierten Objektmanagement. Als zentrale Ansprechpartnerin für Mieter und Wohnungseigentümer koordinierst Du externe Dienstleister und stellst sicher, dass Anliegen, Verträge und laufende Maßnahmen verlässlich bearbeitet werden.

• Bestandsmieter und Wohnungseigentümer fachkundig betreuen, sie bei Fragen zu Mietverhältnissen unterstützen und wohnungsbezogene Anliegen zuverlässig bearbeiten.
• Vermietungen von der Besichtigung über den Austausch mit Interessenten bis hin zur Vorbereitung und Begleitung des Vertragsabschlusses selbstständig organisieren.
• Mietverträge und sonstige Vertragsunterlagen verwalten, kontrollieren und bearbeiten sowie Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten vollständig und aktuell halten.
• Hausmeister sowie Unternehmen aus den Bereichen Handwerk, Reinigung, Winterdienst und Grünpflege koordinieren und die Abstimmung mit Mietern und Eigentümern zuverlässig gewährleisten.
• Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsarbeiten planen und organisieren, Objektbegehungen und Zustandsprüfungen vornehmen sowie Schadensmeldungen und Beschwerden lösungsorientiert weiterverfolgen.
• Eingangsrechnungen inhaltlich prüfen, offene Vorgänge konsequent bearbeiten und bei Aufgaben in der WEG-Verwaltung sowie bei der laufenden Betreuung der Objekte mitwirken.

Für die Immobilienverwaltung in Magdeburg verfügst Du idealerweise über umfassende praktische Erfahrung, kaufmännisches Verständnis und ein ausgeprägtes Gespür im Umgang mit Menschen. Im Berufsalltag bearbeitest Du Verträge und Vorgänge zuverlässig, betreust verschiedene Ansprechpartner professionell und bewahrst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise 3 bis 5 Jahre, in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, WEG-Verwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenfeld.
• Gute Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie praktische Erfahrung bei der Prüfung, Verwaltung und Aktualisierung von Vertrags- und Objektdaten.
• Ein sicheres Verständnis für Vermietungsabläufe, die Betreuung von Bestandskunden, Objektbegehungen und die Koordination von Reparatur-, Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Wohnungseigentümern, Interessenten, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei Schadensmeldungen, Beschwerden, der Rechnungsprüfung und der konsequenten Bearbeitung offener Vorgänge.

Diese Position vereint Verantwortung in der Immobilienverwaltung mit vielseitigen Aufgaben und verlässlichen Rahmenbedingungen. Dich erwartet ein Angebot, das Deine Erfahrung und Deine gewissenhafte Arbeitsweise wertschätzt.

• Attraktive Bezahlung von bis zu 18,09 € je Stunde.
• Corporate Benefits mit interessanten Vergünstigungen bei teilnehmenden Partnern.
• Bezahlung nach Tarifvertrag für eine transparente und zuverlässige Einstufung.
• Gezielte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit Du sicher in Deine Tätigkeiten hineinfindest.
• Vielseitige Aufgaben in der Betreuung von Bestandsmietern, der Vermietung und der Objektverwaltung.
• Unmittelbarer Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie die Möglichkeit, konkrete Lösungen für den Mietalltag zu entwickeln.