Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.
Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Un be fris te tes Ar beits ver hält nis mit ab wechs lungs reichen und span nenden Auf gaben
• On boar ding-Pro gramm, das in di vi duell auf dich an ge passt ist
• Urlaubs anspruch von 30 Ta gen im Jahr, zu sätzlich frei an Hei ligabend und Sil vester
• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
• Zu schuss zu Kin der be treu ungs kosten
• At traktive Zu satz angebote wie ver mögens wirksame Leis tungen und be triebliche Al ters vor sorge
• Wei ter bildung und För derung der per sön lichen Stär ken
• Firmen fahrrad auch zur pri vaten Nut zung
• Vie les ist plan bar, nur das Le ben nicht. Wir sind of fen für ver schiedene Arbeits zeit modelle, die zu deinem Le ben pas sen

Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.
Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.