Head of Property Accounting (m/w/d) · Immobilienbuchhaltung · Berlin, Stuttgart oder Frankfurt

Für ein wachstumsstarkes, digital orientiertes Immobilienverwaltungsunternehmen suchen wir Sie als Head of Property Accounting (m/w/d).

Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Zentralisierung der kaufmännischen Immobilienbuchhaltung innerhalb eines bundesweit wachsenden Wohn- und Gewerbeportfolios.

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein modernes und dynamisch wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Fokus auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Unternehmen verbindet klassische Hausverwaltung mit digitalisierten Prozessen, Automatisierung und klaren Strukturen. Ziel ist eine effiziente, skalierbare Immobilienverwaltung mit hoher Servicequalität für Eigentümer und Mieter.

Die Unternehmenskultur ist:

• wachstumsorientiert
• entscheidungsstark & schnell
• geprägt von einer starken „WIR-Kultur“

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die WEG- und Mietbuchhaltung über mehrere Standorte hinweg.

• Operative und strategische Leitung der WEG- und Mietbuchhaltung (6 Standorte)
• Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 30 Mitarbeitenden und Teamleitungen
• Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralisierten Buchhaltungsstruktur
• Steuerung und Qualitätssicherung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: HGB, GoB / GoBD, Umsatzsteuerrecht, Fremdgeldverwaltung im Immobilienbereich
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessstandards sowie Reportingstrukturen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Property Management, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Treiber für Digitalisierung, Automatisierung und Prozessstandardisierung
• Verantwortung für KPI-Management, Budget- und Ressourcenplanung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG, Miet- oder Gewerbebuchhaltung)
• Mehrjährige Führungserfahrung auf Teamleitungs- oder Abteilungsleiterebene
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht
• Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Impower, DOMUS von Vorteil)
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
• Erfahrung im Change Management und in der Prozessoptimierung
• Interesse an digitaler Transformation im Immobilienumfeld
• Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit (standortübergreifend, perspektivisch reduziert)
• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Das bietet Ihnen unser Mandant

• Hoher Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
• Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Strukturen und Prozesse
• Moderne, wachstumsstarke Unternehmensorganisation
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fokus auf Digitalisierung, Skalierung und Automatisierung
• Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Möglichkeit, eine zentrale Buchhaltungsstruktur aktiv aufzubauen