Deutsches Rotes Kreuz Jugendhilfe u. Familien- förderung in Lippe gGmbH

Stellenbeschreibung – Koordination Immobilienverwaltung (m/w/d) Teilzeit

Das Deutsche Rote Kreuz in Lippe ist mit über 700 aktiven ehrenamtlichen Mitarbeitenden, 600 hauptamtlichen Mitarbeitenden und rund 12.000 Fördermitgliedern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit drei Tochtergesellschaften.

Zu unserem breiten Aufgabenspektrum gehören u.a. Betreutes Wohnen, Tagespflege, Ambulante Pflege, Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Frühförderung, Ergotherapie, Schulbegleitung, Lehrwesen, Katastrophenschutz, Sanitäts- und Betreuungsdienste, Jugendrotkreuz, Blutspenden, Migrationsberatung, Integrationsagentur, Seniorenreisen, Kleiderkammer, Fahrdienst, Hausnotrufdienst und vieles mehr.

Wir suchen Sie als Koordination der Immobilienverwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 25 Wochenstunden.

Unser Angebot an Sie

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• ein spannendes, abwechslungsreiches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit der weiteren beruflichen Entwicklung innerhalb der Organisation
• betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Bike-Leasings sowie
• die DRK-Mitarbeitervorteile

Ihr Angebot an uns

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in der Wohnungswirtschaft
• erste praktische Erfahrungen im Bereich der WEG-Verwaltung inkl. zugehöriger Gesetze
• sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen insbesondere Excel
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen

Ihre Aufgaben

• Koordination der Abteilung
• Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung von Mietvertragsunterlagen
• Korrespondenz mit Mietern, Vermietern, Behörden und Geschäftspartnern
• Mitarbeit bei Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und allgemeiner Organisation
• kaufmännische Verwaltung der WEG-Objekte als erster Ansprechpartner für Beiräte und Eigentümer
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen