ellist Immobilien GmbH & Co. KG

Persönlich verwalten statt im großen Apparat arbeiten

ellist Immobilien ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in vierter Generation mit Sitz im Herzen von Hannover. Wir verwalten ein überschaubares Portfolio von rund 120 attraktiven Wohneinheiten in zentraler Lage und setzen bewusst auf persönliche Betreuung statt anonymer Sachbearbeitung.

Bei uns arbeitest du in einem kleinen Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit einen besonders hohen Stellenwert haben. Entscheidungen müssen nicht durch mehrere Instanzen: Du stimmst dich direkt mit der Geschäftsleitung ab und kannst Anliegen dadurch schnell und unkompliziert voranbringen. Das schafft nicht nur kurze Arbeitswege, sondern ermöglicht auch eine verlässliche Betreuung unserer Mieter. Gerade wenn du bereits Erfahrung in größeren Immobilienverwaltungen gesammelt hast und dir heute mehr Eigenständigkeit, Ruhe und persönliche Zusammenarbeit wünschst, findest du bei uns ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Erfahrung ist ausdrücklich gefragt, denn wir suchen jemanden, der die Abläufe einer Mietverwaltung kennt und seinen Verantwortungsbereich selbstständig organisiert. Langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig: frühere Mitarbeiter waren 13 beziehungsweise mehr als 20 Jahre bei uns tätig. Gleichzeitig gehört auch das persönliche Miteinander dazu: Als kleines Team unternehmen wir regelmäßig etwas gemeinsam, insbesondere im Sommer und zur Weihnachtszeit.

Unser Portfolio bietet dir die Möglichkeit, deine Objekte und Mieter wirklich zu kennen und ganzheitlich zu betreuen, statt nur einen kleinen Teil eines großen Verwaltungsprozesses zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die ganzheitliche operative Betreuung unserer Mieter und Objekte und hast dabei einen klar definierten eigenen Verantwortungsbereich.

• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter, übernimmst den Telefondienst und kümmerst dich zuverlässig um ihre Anliegen.
• Du erstellst selbstständig die jährlichen Betriebskostenabrechnungen.
• Du beauftragst und überwachst Kleinreparaturen und unterstützt bei größeren Sanierungsprojekten, beispielsweise durch die Zuarbeit für Architekten.
• Du erstellst Exposés, führst Besichtigungstermine durch und bereitest rechtssichere Mietverträge vor beziehungsweise schließt diese ab.
• Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und dokumentierst diese.
• Du prüfst Rechnungen und behältst mögliche Mieterhöhungsspielräume im Blick.
• Dein Schwerpunkt liegt auf der operativen Mietverwaltung - die tägliche Buchhaltung gehört nicht zu deinem Aufgabenbereich.
• Du arbeitest mit unserer vorhandenen Verwaltungssoftware und wirst sorgfältig in die bei uns eingesetzten Abläufe und Systeme eingearbeitet.
• Mit deiner Erfahrung kannst du dich aktiv in bestehende Abläufe einbringen und dabei helfen, Verwaltungsprozesse sinnvoll weiterzuentwickeln.

Wir bieten dir

• 25 Stunden zum Einstieg mit Perspektive: Du startest in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten passt und du weitere Verantwortungsbereiche übernehmen möchtest, besteht die Option, deinen Stundenumfang bis hin zu einer Vollzeitstelle auszubauen.
• 2.300 € brutto monatlich auf Verhandlungsbasis: Für 25 Wochenstunden bieten wir dir ein monatliches Bruttogehalt von 2.300 € als Verhandlungsbasis.
• Weihnachtsgeld: Zusätzlich zu deinem regulären Gehalt erhältst du Weihnachtsgeld.
• Unbefristete Perspektive: Du erhältst einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation geführt wird. Damit bieten wir dir gerade in einem anspruchsvollen Immobilienmarkt ein stabiles und verlässliches Arbeitsumfeld.
• Kurze Entscheidungswege: Statt langer Freigabeprozesse stimmst du dich direkt mit der Geschäftsleitung ab und kannst Themen schnell voranbringen. So bleibt mehr Raum für die eigentliche Betreuung deiner Mieter und Objekte statt für langwierige interne Abstimmungen.
• Überschaubares Portfolio: Rund 120 Wohneinheiten ermöglichen dir eine persönliche und ganzheitliche Betreuung. Du kennst deine Objekte und Ansprechpartner und bist nicht nur für einen kleinen Ausschnitt eines großen Verwaltungsprozesses zuständig.
• Eigenständiges Arbeiten: Du erhältst einen klaren Verantwortungsbereich und den Freiraum, deine Erfahrung aktiv einzubringen. Dabei kannst du auch Impulse geben und Verwaltungsprozesse mitgestalten.
• Operativer Fokus: Du konzentrierst dich auf die Mietverwaltung, ohne zusätzlich die tägliche Buchhaltung übernehmen zu müssen. Das schafft einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich und mehr Fokus auf deine eigentliche fachliche Arbeit.
• Homeoffice mit Augenmaß: Nach entsprechender Einarbeitung und wenn deine Aufgaben es zulassen, kannst du auch von zu Hause arbeiten. Da ein Teil der Arbeitsprozesse weiterhin im Büro stattfindet, ist die Position nicht als reine Homeoffice-Stelle ausgelegt.
• Fortbildungen, die zu deiner Arbeit passen: Fachliche Weiterbildungen beispielsweise in der Mietverwaltung oder Maklertätigkeit unterstützen wir und übernehmen die Kosten nach Absprache.
• Zentrale Lage: Unser Büro und unsere Objekte befinden sich in Hannover Mitte. Die kurzen Wege zwischen Büro und Immobilien erleichtern dir den Arbeitsalltag und reduzieren unnötige Fahrzeiten.
• Persönliches Miteinander: In unserem kleinen Team kennen wir uns persönlich und unternehmen auch gemeinsam etwas - unter anderem im Sommer und zur Weihnachtszeit.
• Entwicklungsperspektive: Wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert und gegenseitiges Vertrauen gewachsen ist, kannst du weitere Verantwortungsbereiche übernehmen und perspektivisch deinen Stundenumfang erhöhen. Damit bietet die Position auch erfahrenen Fachkräften die Möglichkeit, ihre Erfahrung einzubringen und ihren Verantwortungsbereich aktiv weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

Eine fundierte fachliche Grundlage ist für diese Position besonders wichtig, da du deinen Aufgabenbereich nach der Einarbeitung eigenständig übernehmen sollst.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation in der Immobilienwirtschaft.
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre fundierte Berufserfahrung in der Mietverwaltung.
• Du kennst die Abläufe einer professionellen Mietverwaltung und kannst Aufgaben selbstständig strukturieren, priorisieren und zuverlässig abschließen.
• Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich - gerade in unserem kleinen Team müssen wir uns aufeinander verlassen können.
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Idealerweise hast du bereits mit Verwaltungssoftware gearbeitet. Die konkrete Software musst du nicht kennen; du erhältst eine entsprechende Einarbeitung.
• Du bist mit Hannover und insbesondere Hannover Mitte vertraut.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.